N0 2019-015

Stage à la conférence des gouverneurs et des premiers ministres des Grands Lacs et du Saint-Laurent

Domaine : Développement économique, environnement et droit maritime
Dates du stage : Du 13 janvier au 10 juillet 2020
Allocation financière accordée : 14 000,00 $ CA
Lieu : Chicago, Etats-Unis
Date limite d'inscription : 6 octobre 2019

Mandat de l’Organisation

Fondé en 1983, le Conseil des gouverneurs des Grands Lacs (CGGL) est un partenariat politiquement indépendant, composé de gouverneurs des huit États bordant les Grands Lacs : l’Illinois, l’Indiana, le Michigan, le Minnesota, New York, l’Ohio, la Pennsylvanie et le Wisconsin. Depuis plus de 25 ans, la mission du Conseil a été de promouvoir et de faciliter une croissance économique respectueuse de l’environnement. Depuis le Sommet de Québec en juin 2015, l’Ontario et le Québec sont devenus membres à part entière de la nouvelle entité qui a été créée à cette occasion, soit la Conférence des gouverneurs et des premiers ministres des Grands Lacs et du Saint-Laurent (GSGP - Great Lakes St Lawrence Governors and Premiers). Ses actions sont principalement menées dans les secteurs prioritaires suivants : la restauration et la protection des Grands Lacs, la gestion de l’eau, le développement économique régional, le transport maritime et le tourisme.

Par le biais de la Conférence, les gouverneurs et les premiers ministres travaillent, à titre de partenaires de plein droit, à développer l’économie régionale évaluée à 6 000 milliards de dollars américains annuellement et à protéger le plus grand écosystème d’eau douce de surface au monde.

Description des tâches et des responsabilités de la ou du stagiaire

Le GSGP recherche une personne autonome, qui a le souci du détail, qui aime le travail d’équipe et qui l’assistera dans tous les aspects de son travail. Au sein du GSGP, la personne retenue sera appelée à participer à plusieurs projets de l’organisation et devra faire preuve de polyvalence. Sous la supervision du directeur exécutif, la ou le stagiaires aura notamment les responsabilités suivantes :

Promotion du commerce international

  • Participer à la gestion du programme de promotion des exportations du GSGP pour les États participants, notamment au regard:
    • de la reddition de comptes et de la facturation liées aux contrats;
    • du suivi et de la mise à jour des contrats pour le bureau commercial du GSGP;
  • Contribuer à la mise à jour du suivi de la performance pour le GSGP (missions commerciales, travail de bureau annuel, ventes);
  • Participer aux travaux de coordination des missions commerciales du GSGP, notamment au regard de l’élaboration des cahiers de mission;
  • Réaliser et assurer la mise à jour de circulaires pour les pays où des missions sont planifiées et où sont situés les bureaux commerciaux. Utiliser les circulaires existantes comme modèles (exportations et importations des États et des provinces, montants, produits, etc.)
  • Explorer les possibilités de subventions, de partenariats et de projets éventuels et offrir un soutien dans le cadre des demandes de subventions.

Marketing touristique

  • Soutenir les travaux issus des programmes de marketing liés à l’accord international Cruise the Great Lakes, en réalisant un système de suivi et de mesure de la croissance des croisières régionales;
  • Faciliter la communication entre les membres et les partenaires, notamment au regard de la facturation, de la planification des réunions et de la tenue d’événements;
  • Participer à la réalisation du programme touristique Great Lakes USA, notamment au regard de l’administration et des communications.

Transport maritime

  • Contribuer à la planification, aux États-Unis et au Canada, des réunions portant sur le transport maritime et sur l’industrie des croisières;
  • Contribuer à extraire les données qualitatives et quantitatives pour fins de suivi et d’évaluation de la performance du système;
  • Participer aux travaux dont les thématiques touchent notamment l’expédition intelligente et les infrastructures;
  • Assurer une vigie des lois américaines et canadiennes pertinentes.

Protection de l’environnement

  • Participer au développement de la Great Lakes Impact Investment Platform (plateforme d’investissement sur l’impact des grands lacs). Coordonner les travaux avec l’équipe du projet;
  • Contribuer aux travaux du Conseil régional des ressources en eau des Grands Lacs et du fleuve Saint-Laurent et à ceux du Great Lakes-St. Lawrence River Basin Water Resources Council, qui assure la gestion de la Convention sur les ressources en eaux durables du bassin des Grands Lacs et du Saint-Laurent (Convention COMPACT en anglais), notamment par le biais de la :
    • mise en œuvre de la stratégie scientifique;
    • mise à jour des statuts et règlements de la Convention, notamment par le biais de l’organisation des rencontres (en présentiel ou à distance) du comité de régie, et gestion d’autres activités à caractère logistique;
    • validation des rapports liés aux programmes de gestion des eaux.

Généralités

  • Propositions de contenus pour le bulletin d’information The Compass;
  • Assister aux rencontres régionales principales telles que la International Association for Great Lakes Research, l’Alliance des villes des Grands Lacs et du Saint-Laurent, etc.
  • Traduire le contenu des pages Web et d’autres documents imprimés, dont les aperçus de programmes sur une page;
  • Concevoir une stratégie de médias sociaux pour l’organisme, participer à la promotion des événements GSGP et effectuer les travaux demandés sur les plateformes de médias sociaux (LinkedIn, Facebook);
  • Participer à la gestion du site Web en lien avec les projets du GSGP;
  • Aider à répondre au téléphone, à distribuer le courrier, etc.
  • Participer aux travaux de facturation annuelle des projets du GSGP (généraux, Conseil régional, comité de régie de la Convention, etc.).

Compétences et expériences requises

  • Être en voie de terminer des études de maîtrise ou de doctorat, ou avoir obtenu son diplôme dans la période de deux ans précédant le début du stage, dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : administration des affaires, économie, relations internationales, affaires internationales, science politique, droit ou tout autre domaine jugé pertinent;
  • Avoir une connaissance, ou de l’intérêt, pour le milieu politique et des affaires du Québec et du Midwest américain;
  • Faire preuve d'autonomie, d’initiative et d’un excellent sens de l’organisation;
  • Démontrer de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et communication;
  • Posséder une excellente maîtrise du français (lu, parlé et écrit);
  • Posséder une excellente maîtrise de l’anglais (lu, parlé et écrit), laquelle fera l’objet d’une évaluation lors des entrevues de sélection;
  • Être en mesure de s’adapter et de s’intégrer rapidement à une petite équipe de travail;
  • Avoir une aptitude démontrée à produire un travail de qualité avec précision et concision dans les délais impartis;
  • Posséder des connaissances élevées en informatique (Word, PowerPoint, Excel et Outlook), plus particulièrement du programme Excel et des médias sociaux.

Admissibilité

Avant de postuler, assurez-vous de répondre à toutes les exigences suivantes :

  • être en voie de terminer des études de 2e ou être inscrit au 3e cycle cycle ou avoir obtenu un diplôme de maîtrise ou de doctorat dans les deux ans précédant le début du stage ou être inscrit ou inscrite à l’École du Barreau du Québec ou à tout ordre professionnel exigeant un stage pour l’obtention du droit d’exercice de la profession;
  • avoir au moins 18 ans et au plus 35 ans à la date de début du stage;
  • détenir la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent du Canada;
  • habiter au Québec;
  • être résident ou résidente du Québec au sens de la Loi et du Règlement sur l’assurance maladie et de la Loi et du Règlement sur l’impôt du Québec depuis au moins un an;
  • posséder une excellente capacité de rédaction en français et en anglais;
  • posséder les compétences et les expériences requises figurant dans l’offre de stage ci-dessus.

Note : puisque la participation au programme Stages en organisations internationales gouvernementales est unique et non renouvelable, les personnes ayant déjà effectué un stage dans le cadre de ce programme ne pourront soumettre de nouveau leur candidature.

Pour toute question relative au stage

Direction des organisations et des enjeux globaux
Ministère des Relations Internationales et de la Francophonie
Tél.: 418 649-2400, poste 56320
Courriel : stages.oig@mri.gouv.qc.ca

Dernière mise à jour : 2019-10-01 08:57:58