Adjoint(e) à la programmation

 

Nom et coordonnées de l'organisme responsable du projet :

Fondation Paul Gérin-Lajoie

465, rue St-Jean, bureau 900
Montréal (Québec) H2Y 2R6
Téléphone : 514 288-3888
Personne-ressource : Florence Massicotte-Banville, chargée de projets internationaux

Courriel :
fmbanville@fondationpgl.ca

Site Web :
www.fondationpgl.ca/accueil/impliquez-vous/quebec-sans-frontieres/

Durée du projet :
37,5 semaines (28 heures par semaine), du 28 août 2017 au 16 mai 2018

Condition d'emploi :
Emploi rémunéré

Mandat :
Le mandat de l’adjoint(e) est de coordonner, sous la supervision de la chargée de projets responsable du programme QSF à la FPGL, toutes les étapes de la mise en œuvre des projets QSF 2017-2018 de la Fondation. Il s’agit cette année du Projet d’autonomisation des femmes rurales de Comé et de Grand-Popo au Bénin (AFR), du Projet d’appui à la lutte contre la malnutrition infantile à Yako au Burkina Faso (PALMI), du Projet d’appui à la promotion de l’entrepreneuriat des jeunes de Porto-Novo au Bénin (PAPEJ), ainsi que des projets du volet réciprocité prévus à l’automne 2017.
Les tâches suivantes sont incluses dans le mandat :

  • Participer au bilan retour des participant(e)s QSF 2016-2017 et appuyer la réalisation de leur projet de sensibilisation du public québécois (FSP);
  • Organiser et participer au processus de recrutement des participant(e)s et responsables d'équipe des projets QSF 2017-2018 de la Fondation Paul Gérin-Lajoie (promotion et diffusion de l’offre de stage, réception des candidatures, organisation des entrevues de sélection);
  • Coordonner l'organisation des aspects logistiques des formations prédépart pour les participant(e)s et les responsables d'équipe;
  • Animer des ateliers durant les formations prédépart et bonifier les outils de formation et de suivi des projets;
  • Appuyer ls participant(e)s dans leurs activités de collecte de fonds;
  • Assurer le suivi des aspects administratifs des projets (collecte de fonds, documents obligatoires, contrats, évaluations médicales, remboursements, etc.);
  • Effectuer les suivis nécessaires auprès des partenaires du Nord et du Sud;
  • Coordonner les aspects logistiques reliés aux déplacements internationaux, à la santé et à la sécurité des participant(e)s et des responsables d'équipe (assurances, trousses de santé, CNESST, etc.);
  • Produire des rapports d'activités, incluant les rapports d'évaluation des projets Produire des rapports d'activités, incluant les rapports d’évaluation des stage 2017-2018, sous la supervision de la chargée de projets responsable de QSF à la FPGL;
  • Appuyer la chargée de projets dans la rédaction des demandes dans le cadre du programme QSF pour l’année 2018-2019, en concertation avec les partenaires du Nord et du Sud;
  • Coordonner l'organisation, le suivi, l'encadrement des projets du volet réciprocité;
  • Participer à des kiosques d’information sur le programme Québec sans Frontières;
  • Participer aux réunions de l’équipe des programmes internationaux de la Fondation Paul Gérin
  • Lajoie et aux rencontres de l’AQOCI (Association québécoise des organismes de coopération internationale) et du MRIF en lien avec le programme QSF.

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    Aptitudes et connaissances

    • Sens de l’organisation et de l’initiative;
    • Débrouillardise et sens des responsabilités;
    • Aptitudes en animation d’ateliers;
    • Entregent et créativité;
    • Aisance à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Aptitudes à travailler en équipe et de manière autonome;
    • Intérêt pour la rédaction et la gestion de projets.

    Atouts particuliers :

    • Être âgé(e) entre 18 et 35 ans;
    • Avoir son domicile permanent au Québec depuis au moins un an;
    • Posséder le statut de citoyen canadien ou de résident permanent;
    • Avoir déjà participé au programme Québec sans frontières comme participant(e) ou responsable d'équipe;
    • Ne pas avoir déj réalisé un mandat de plus de 6 semaines à titre d'adjoint(e) à la programmation;
    • Intérêt pour la mission de la Fondation Paul Gérin-Lajoie et les enjeux de solidarité internationale;
    • Expérience de stage en Afrique de l’Ouest (atout);
    • Connaissance des réalités liées à la sécurité alimentaire et à l’entrepreneuriat jeunesse et féminin dans les pays du Sud (atout).
      Pour postuler : Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation à l'adresse suivante : qsf@dondationpgl.ca

    Date limite d'inscription : 2017-08-18