Adjoint(e) au programme de stages Québec sans frontières

 

Nom et coordonnées de l'organisme responsable du projet :

Oxfam-Québec

2330, rue Notre-Dame Ouest
Montréal (Québec) H3J 2Y2
Téléphone : 514 905-1062
Personne ressource : Geneviève-Gaël Vanasse, coordonnatrice des programmes au Québec

Courriel :
qsf@oxfam.org

Site Web :
www.oxfam.qc.ca

Durée du projet :
50 semaines (28 heures par semaine), du 26 août 2017 au 10 août 2018

Condition d'emploi :
Emploi rémunéré. Taux horaire 16,75 $

Mandat :
Le mandat général de la personne adjointe est d’appuyer la réalisation de toutes les étapes de la mise en œuvre du programme Québec sans frontières au sein de l’organisation. Qu’il s’agisse des volets : universel, public cible et réciprocité; la personne adjointe aura la responsabilité d’appuyer la coordonnatrice des programmes au Québec dans la logistique et l’organisation des activités de recrutement, de sélection (responsables d’équipe et participants(es)), de formation, de suivi, de gestion et finalement de la logistique des séjours terrain et des évaluations.
La personne adjointe mènera les activités suivantes :

  • Appuyer la réalisation de la formation de retour des participant(e)s QSF 2016-2017 et prendre en charge certains aspects de l’animation et de l’organisation de cette activité;
  • Participer au processus de recrutement des candidat(e)s et des responsables d’équipe QSF 2017-2018;
  • Appuyer la planification et la réalisation des activités de formation des participant(e)s et des responsables d’équipe;
  • Préparer et animer des ateliers de formation;
  • Réactualiser et créer des outils de formation, de gestion, d’évaluation;
  • Assurer l'organisation de la logistique prédépart telle que : transports internationaux, obtention des visas, assurances, constitution des dossiers médicaux, hébergement, etc.;
  • Appuyer les participant(e)s dans le suivi de la collecte de fonds;
    -Assurer un soutien continu aux participant(e)s et aux responsables d’équipe tout au long du processus;
  • Participer à la coordination de la logistique, l’encadrement, le suivi et l’évaluation des projets du volet réciprocité;
    -Collaborer à l'organisation et à la diffusion des activités du Fonds de sensibilisation du public (FSP) par les participant(e)s de retour en lien avec l’équipe des programmes au Québec d’Oxfam-Québec;
  • Maintenir et renforcer les liens entre les participant(e)s et les activités de sensibilisation et de mobilisation en lien avec l’équipe des programmes au Québec d’Oxfam-Québec;
  • Appuyer la production des rapports d’activités et des évaluations du programme;
  • Appuyer la conception et la rédaction de la demande de soutien financier QSF
  • mode annuel 2018-2019;
  • Participer aux rencontres de préparation des Journées québécoises de la solidarité internationale (JQSI);
  • Favoriser la participation departicipant(e)s QSF à différentes activités en participation citoyenne jeunesse, notamment la Marche Monde, la Journée internationale de la jeunesse, délégation jeunesse d’Oxfam dans le réseau d’influence, l’Observatoire jeunesse d’Oxfam-Québec, l’escouade d’Oxfam, le réseau des groupes campus d’Oxfam, etc.

  •  

    Aptitudes et connaissances

    • Forte capacité organisationnelle et administrative;
    • Très bonne capacité d’analyse et de synthèse;
    • Capacité d’animation et de formation de groupe;
    • Aptitudes à rassembler et à mobiliser;
    • Bonnes compétences en communication orale et écrite;
    • Bonne capacité de travailler en équipe.

    Atouts particuliers :

    • Intérêt et engagement pour la solidarité internationale;
    • Leadership, autonomie et sens de l’initiative;
    • Créativité;
    • Connaissance de l’espagnol (un atout);
    • Disponibilité à travailler certains soirs et fins de semaine.

    Date limite d'inscription : 2017-08-16