Logo du gouvernement du Québec. Bouton pour ouvrir ou fermer la recherche.

Accueil / Emploi / Travailler hors du Québec / Stages en organisations internationales gouvernementales

N0 2021-001

Stage à la Conférence des gouverneurs et des premiers ministres des Grands Lacs et du Saint-Laurent

Domaine : Développement économique, environnement et affaires maritimes
Dates du stage : Du 31 mai au 26 novembre 2021
Allocation financière accordée : 13 000,00 $ CA
Lieu : Télétravail
Date limite d'inscription : 11 avril 2021

COVID-19

Dans le contexte de la pandémie de maladie à coronavirus (COVID-19), les modalités de réalisation du stage (présentiel et/ou télétravail) seront ajustées de manière à assurer aux jeunes professionnels un milieu de travail sain et sécuritaire qui respecte les mesures sanitaires en vigueur. Les dates de début de stage pourront aussi être sujettes à changement en fonction de l’évolution de la situation. La santé et la sécurité des jeunes participants à notre programme sont notre priorité.

Mandat de l’organisation

Fondé en 1983, le Conseil des gouverneurs des Grands Lacs est un partenariat politiquement indépendant, composé de gouverneurs des huit États américains bordant les Grands Lacs : l’Illinois, l’Indiana, le Michigan, le Minnesota, New York, l’Ohio, la Pennsylvanie et le Wisconsin. Depuis plus de 25 ans, la mission du Conseil a été de promouvoir et de faciliter une croissance économique respectueuse de l’environnement. Depuis le Sommet de Québec en juin 2015, le Québec et l’Ontario sont devenus membres à part entière de la nouvelle entité qui a été créée à cette occasion, soit la Conférence des gouverneurs et des premiers ministres des Grands Lacs et du Saint-Laurent.

Ses actions sont principalement menées dans les secteurs prioritaires suivants : la restauration et la protection des Grands Lacs, la gestion de l’eau, le développement économique régional, le transport maritime et le tourisme.

Par le biais de la Conférence, les gouverneurs et les premiers ministres travaillent, à titre de partenaires de plein droit, à développer l’économie régionale évaluée à 6 000 milliards de dollars américains annuellement et à protéger le plus grand écosystème d’eau douce de surface au monde.

Description des tâches et des responsabilités

La Conférence des gouverneurs et des premiers ministres des Grands Lacs et du Saint-Laurent recherche une personne autonome, qui a le souci du détail, qui aime le travail d’équipe et qui l’assistera dans tous les aspects de son travail. La personne retenue sera appelée à participer à plusieurs projets de l’organisation et devra faire preuve de polyvalence.

Sous la supervision du directeur exécutif, la ou le stagiaire aura notamment les responsabilités suivantes :

Sommet des gouverneurs et des premiers ministres (du 17 au 19 septembre 2021, Cleveland, Ohio)

  • Participer aux appels et aux communications concernant la planification de l’événement.
  • Participer à l’élaboration et à la planification du programme.
  • Rédiger des textes destinés aux dossiers préparatoires et aux dossiers de presse de la Conférence.
  • Traduire des documents, au besoin.
  • Participer à la coordination des dispositions pour les conférenciers et les commanditaires.
  • Participer à la coordination du transport et des autres dispositions logistiques.
  • Participer à la gestion de la réservation d’hébergement pour le Sommet et à la gestion des dispositions hors site.
  • Commander et gérer le matériel (affiches, fournitures, etc.).
  • Lors de l’événement (si la situation sanitaire le permet) :
    • Participer au montage et au démontage des locaux qui seront utilisés pour le Sommet.
    • Participer au processus d’inscription et à la coordination des bénévoles.
    • Fournir des services d’interprétation informels, au besoin.

Transport maritime

  • Participer à la planification des réunions sur le transport maritime et les croisières auxquelles participeront des partenaires des États-Unis et du Canada.
  • Effectuer des recherches sur les avancées mondiales dans le domaine des technologies et des politiques liées aux navires autonomes et intelligents.
  • Participer à la mise en œuvre du plan de travail de la Smart Ships Coalition.
  • Participer aux activités de recherche sur les besoins en infrastructure résiliente aux changements climatiques dans la région.
  • Aider à cibler des données et des renseignements pour suivre et comparer le rendement des systèmes.
  • Participer aux travaux concernant l’expédition intelligente, l’expédition écologique, l’infrastructure et d’autres enjeux.
  • Effectuer le suivi des lois fédérales américaines et canadiennes pertinentes.
  • Participer à l’élaboration de présentations et coordonner la participation des présentateurs aux webinaires.
  • Participer à l’élaboration de la Plateforme d’investissement d’impact des Grands Lacs.
  • Coordonner les travaux au sein de l’équipe de projet.
  • Concevoir un système pour déterminer les projets admissibles (p. ex., recherches dans l’actualité, robot d’indexation).
  • Participer aux activités de l’organe régional et du conseil du bassin des Grands Lacs et du fleuve Saint-Laurent et à leurs projets en cours en :
    • participant à la mise en œuvre de la Stratégie scientifique de l’organe régional et du conseil en aidant à trouver des conférenciers, à organiser des webinaires et à regrouper des documents de référence liés aux priorités définies dans la Stratégie scientifique;
    • participant à l’élaboration d’une évaluation globale et modifiée des effets cumulatifs en analysant la façon dont les autres pays mesurent les effets cumulatifs à long terme de l’utilisation de l’eau sur les plans d’eau.
  • Participer à l’élaboration d’un projet lié aux espèces aquatiques envahissantes.
  • Effectuer des recherches sur les associations ou les organisations internationales ou les entités gouvernementales étrangères qui mènent des travaux sur les espèces aquatiques envahissantes afin de cerner de nouvelles idées novatrices pour notre région.

Commercialisation du tourisme

  • Soutenir les travaux relatifs au programme de tourisme de croisière Croisières des Grands Lacs en suivant et en comparant la croissance des croisières régionales:
    • Effectuer des recherches sur les passagers antérieurs et les numéros des navires.
    • Prévoir la croissance future.
    • Dresser la liste des flottes mondiales qui pourraient faire des croisières sur les Grands Lacs.
    • Mettre à jour les tableurs sur les répercussions économiques à mesure que des données deviennent disponibles.
  • Aider à coordonner les communications avec les membres et les partenaires, y compris les communications relatives à la facturation, à la planification des réunions et aux événements.
  • Participer à la planification financière et à la facturation.

Généralités

  • Rédiger le contenu du bulletin The Compass.
  • Effectuer des recherches sur les prix pour lesquels l’organisation pourrait déposer sa candidature.
  • Suivre les délibérations qui ont lieu lors des importantes réunions régionales ou y assister.
  • Traduire le contenu des pages Web et des documents papier (p. ex., aperçu promotionnel des programmes, etc.).
  • Aider à mettre en œuvre le plan des médias sociaux de l’organisation et participer à la promotion des événements et des activités sur les plateformes de médias sociaux (LinkedIn, Facebook).
  • Participer à la gestion du site Web relativement à toutes les activités des projets.
  • articiper à la facturation annuelle des projets.

Compétences et expériences requises

  • Être en voie de terminer des études de maîtrise ou de doctorat, ou avoir obtenu son diplôme dans la période de deux ans précédant le début du stage, dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : administration des affaires, économie, relations internationales, affaires internationales, science politique, droit ou tout autre domaine pertinent.
  • Démontrer une connaissance, ou de l’intérêt, pour le milieu politique et des affaires du Québec et du Midwest américain.
  • Posséder une expérience, professionnelle ou scolaire, dans un ou des domaines d’intérêt pour le stage (la restauration et la protection des Grands Lacs, la gestion de l’eau, le développement économique régional, le transport maritime et le tourisme) sera considéré comme un atout.
  • Faire preuve d'autonomie, d’initiative et d’un excellent sens de l’organisation.
  • Démontrer de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et de communication.
  • Être en mesure de s’adapter et de s’intégrer rapidement à une petite équipe de travail.
  • Avoir une aptitude démontrée à produire un travail de qualité avec précision et concision dans les délais impartis.
  • Posséder des connaissances élevées en informatique (Word, PowerPoint, Excel et Outlook), plus particulièrement du programme Excel et des médias sociaux.
  • Posséder une excellente maîtrise du français (lu, parlé et écrit).
  • Posséder une excellente maîtrise de l’anglais (lu, parlé et écrit), laquelle sera évaluée lors de l’entrevue de sélection.
  • Avoir une expérience en milieu institutionnel ou dans une organisation non gouvernementale sera considéré comme un atout.

Admissibilité

Avant de postuler, assurez-vous de répondre à toutes les exigences suivantes :

  • être en voie de terminer des études de 2e cycle ou être inscrit au 3e cycle ou avoir obtenu un diplôme de maîtrise ou de doctorat dans les deux ans précédant le début du stage ou être inscrit ou inscrite à l’École du Barreau du Québec ou à tout ordre professionnel exigeant un stage pour l’obtention du droit d’exercice de la profession;
  • avoir au moins 18 ans et au plus 35 ans à la date de début du stage;
  • détenir la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent du Canada;
  • être domicilié(e) au Québec;
  • être résident ou résidente du Québec au sens de la Loi et du Règlement sur l’assurance maladie et de la Loi et du Règlement sur l’impôt du Québec depuis au moins un an;
  • posséder une excellente capacité de rédaction en français et en anglais;
  • posséder les compétences et les expériences requises figurant dans l’offre de stage ci-dessus.

Note : puisque la participation au Programme de stages en organisations internationales gouvernementales est unique et non renouvelable, les personnes ayant déjà effectué un stage dans le cadre de ce programme ne pourront soumettre de nouveau leur candidature.

Pour toute question relative au stage

Direction des organisations et des forums internationaux
Ministère des Relations internationales et de la Francophonie
Tél .: 418 649-2400, poste 56320
Courriel : stages.oig@mri.gouv.qc.ca