N⁰ 2024-009

Stage à la Conférence des ministres de l'Éducation des États et des gouvernements de la Francophonie

Mandat de l’organisation

La Conférence des ministres de l’Éducation des États et gouvernements de la Francophonie (CONFEMEN), créée en 1960, est la doyenne des institutions de la Francophonie. Elle compte actuellement 44 États et gouvernements membres des diverses aires géographiques suivantes : Afrique de l’Ouest, Afrique centrale, Europe occidentale, Amérique du Nord et plusieurs autres (Asie, Europe centrale, océan Indien). Elle a pour mission l’information mutuelle, la réflexion sur des thèmes d’intérêt commun et la concertation entre les ministres de l’Éducation des États et gouvernements membres dans le but de soutenir l’amélioration des systèmes éducatifs nationaux.

La CONFEMEN dispose de deux instances principales, soit un Bureau et une Conférence ministérielle. Elle est administrée par un président en exercice et un Secrétariat technique permanent (STP) basé à Dakar (Sénégal), lequel est dirigé par un secrétaire général. Alors que la réunion du Bureau a lieu annuellement, la session ministérielle a quant à elle lieu tous les deux ans. La prochaine réunion du Bureau aura lieu à Québec en juin 2025. Elle fait suite à la dernière session ministérielle, qui a eu lieu en Côte d’Ivoire en avril 2024. Une présentation détaillée de l’institution est disponible au www.confemen.org.

Le Pôle politiques éducatives (PPE), devenu le Programme d’appui au changement et à la transformation de l’éducation (PACTE), a pour rôle de soutenir le secrétaire général dans la mise en œuvre des activités prévues dans le plan d’action de la CONFEMEN, notamment par la publication de documents de réflexion et d’orientation, tout en appuyant et en accompagnant les pays membres dans l’élaboration de leurs politiques éducatives ainsi que dans l’exécution de toute tâche déléguée par le secrétaire général.

Description des tâches et des responsabilités

Le stage en tant qu’attachée ou attaché de programme se déroule sous l’autorité du secrétariat général de la CONFEMEN et sous la supervision générale de la coordonnatrice du PACTE. La personne titulaire est directement rattachée à la division Appui au changement et instances (ACI) et travaillera sous la coordination du chef de division. Elle aura comme principaux mandats :

• de contribuer à la mise en œuvre du Plan de travail 2025 du PACTE, particulièrement à celle des activités relevant de la division ACI;
• d’appuyer le PACTE dans la préparation technique des rencontres avec les instances et les partenaires;
• de participer à l’élaboration de notes conceptuelles, de notes de politiques, de mandats et de plusieurs autres documents techniques en lien avec les activités du PACTE.

Plus particulièrement, le ou la stagiaire aura à :

• contribuer à l’organisation de la rencontre du Bureau de l’intersession 2025;
• appuyer la division ACI dans l’organisation des rencontres et webinaires des Correspondantes et correspondants (CN) de la CONFEMEN et autres partenaires;
• contribuer à la mise en œuvre du Plan de développement et de pérennisation de l’initiative Imaginecole et à l’organisation des rencontres de ses structures de gouvernance;
• participer à des réunions de concertation avec les partenaires de la CONFEMEN, entre autres, l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO), l’Institut de la Francophonie pour l’éducation et la formation (IFEF), le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) et l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF);
• contribuer à la rédaction de notes techniques et de mandats en lien avec les activités et projets sous la responsabilité de la division ACI;
• apporter son soutien au contrôle de la qualité des productions du PACTE dans le cadre de ses projets;
• participer à la rédaction de comptes rendus de réunions, de documents préparatoires, d’exposés et de rapports en lien avec les activités et projets;
• procurer un soutien administratif et logistique pour la mise en œuvre des activités du PACTE;
• participer au processus de recrutement des consultants et consultantes et contribuer au contrôle de la qualité des productions du PACTE;
• effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ses responsabilités ou à la demande du secrétaire général de la CONFEMEN.

Au terme du stage, la personne titulaire devra soumettre un rapport de stage à la CONFEMEN.

Compétences et expérience requises

Vous devez répondre aux exigences suivantes :

• Être en voie de terminer des études de maîtrise ou de doctorat, ou avoir obtenu un diplôme dans la période de deux ans précédant le début du stage, dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : sciences de l’éducation (politiques éducatives, économie de l’éducation ou planification de l’éducation, etc.), relations internationales ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Avoir des connaissances et des compétences en méthodologie de recherche en sciences sociales (recherche qualitative et quantitative, développement d’outils de collecte, analyse de résultats, etc.).
• Avoir des connaissances en gestion de projet ou gestion axée sur les résultats.
• Démontrer un excellent esprit d’analyse et de synthèse.
• Faire preuve d’un très bon sens de l’organisation et d’un esprit critique et rigoureux.
• Avoir des aptitudes à travailler en équipe et à s’intégrer rapidement dans un contexte international avec des personnes de cultures diverses.
• Avoir une excellente maîtrise du français (lu, parlé et écrit), laquelle fera l’objet d’une évaluation lors des entrevues de sélection.
• Posséder une bonne maîtrise de l’anglais (lu, parlé et écrit) pourrait être considéré comme un atout.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de base de la suite Office, notamment d’Excel et de PowerPoint.
• Posséder une expérience (travail, stage ou recherche sur le terrain) dans un pays en développement pourrait être considéré comme un atout.

Admissibilité

Avant de postuler, assurez-vous de répondre à toutes les exigences suivantes :

• Être en voie de terminer des études de 2^eou de 3^e cycle ou avoir obtenu un diplôme de maîtrise ou de doctorat au cours des deux ans précédant le début du stage.
• Être âgé(e) d’au moins 18 ans et d’au plus 35 ans à la date de début du stage.
• Avoir la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent du Canada.
• Être domicilié(e) au Québec.
• Posséder une excellente capacité de rédaction en français.
• Posséder les compétences et l’expérience requises figurant dans l’offre de stage ci-dessus.

Consentement à la collecte des renseignements personnels

Les renseignements personnels recueillis sont nécessaires afin de poser ma candidature à une offre de stage du Programme de stages en organisations internationales. En soumettant ma candidature, j’autorise le ministère des Relations internationales et de la Francophonie (MRIF) à collecter les renseignements personnels suivants me concernant : nom, prénom, date de naissance, sexe, citoyenneté canadienne ou statut de résident permanent, courriel, adresse, numéros de téléphone (résidence, bureau et cellulaire), curriculum vitæ et lettre de présentation.

J’autorise également le MRIF à communiquer par voie électronique ces renseignements personnels au comité de présélection composé de membres du personnel du MRIF, et dans certains cas d’autres ministères et organismes partenaires, participant au processus de recrutement.

Si ma candidature est retenue pour la deuxième série d’entrevues, j’autorise le MRIF à communiquer par voie électronique ces mêmes renseignements personnels, en plus du test écrit, au comité de sélection composé de membres du personnel de l’organisation internationale concernée.

Ce consentement est valide pour la durée complète du processus de recrutement. Si ma candidature est retenue pour le stage, ce consentement est valide jusqu’à la fin du stage. Je comprends que ce consentement peut être modifié ou révoqué en tout temps et en résultera en la fin du stage. Pour ce faire, j’aurai à en informer la personne qui représente le MRIF à l’adresse suivante : stages.oi@mri.gouv.qc.ca.

Je confirme que les renseignements personnels inscrits sur ce formulaire sont exacts et complets.

Je confirme avoir lu et avoir compris l’information relativement à la collecte, à l’utilisation et à la conservation de mes renseignements personnels collectés par le MRIF.

L’accès aux renseignements personnels collectés est limité aux seules personnes autorisées à les consulter dans l’exercice de leurs fonctions. Vous avez le droit de connaître les renseignements que le MRIF détient à votre sujet, de recevoir la communication ou de demander la rectification. Vous devez vous adresser à la personne responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante : accesInformation@mri.gouv.qc.ca.

Note : puisque la participation au Programme de stages en organisations internationales (PSOI) est unique et non renouvelable, les personnes ayant déjà effectué un stage dans le cadre de ce programme ne pourront soumettre de nouveau leur candidature.