N⁰ 2025-010

Stage à la Conférence des gouverneurs et des premiers ministres des Grands Lacs et du St-Laurent

Mandat de l’organisation

Fondé en 1983, le Conseil des gouverneurs des Grands Lacs, qui se réunit à la Conférence des gouverneurs et des premiers ministres des Grands Lacs et du Saint-Laurent, est un partenariat non partisan composé des gouverneurs des huit États américains qui bordent les Grands Lacs : Illinois, Indiana, Michigan, Minnesota, New York, Ohio, Pennsylvanie et Wisconsin. Depuis plus de 25 ans, la mission du Conseil est de promouvoir et de faciliter une croissance économique écoresponsable. Depuis le Sommet de Québec en juin 2015, le Québec et l’Ontario sont devenus membres à part entière de la nouvelle entité créée à cette occasion, la Conférence des gouverneurs et des premiers ministres des Grands Lacs et du Saint-Laurent. Les actions de la Conférence se concentrent principalement sur le développement économique et la protection de l’environnement, y compris la restauration et la protection des Grands Lacs, la gestion de l’eau, le développement économique régional, le transport maritime et le tourisme. Dans le cadre de la Conférence, les gouverneurs et les premiers ministres travaillent en tant que partenaires égaux pour faire croître l’économie de la région, évaluée à près de 8 000 G$ US par an, et pour protéger le plus grand écosystème d’eau douce au monde.

Description des tâches et des responsabilités

Sous la supervision du directeur général, le stagiaire assumera notamment les responsabilités suivantes.

Promotion du commerce international

• Soutenir les mesures de suivi liées à la résolution sur l’économie régionale qui doit être approuvée à la prochaine Conférence des gouverneurs et des premiers ministres des Grands Lacs et du Saint-Laurent.
• Soutenir le réseautage et les initiatives communes et mutuellement bénéfiques entre les chambres de commerce de la région.
• Soutenir la coordination de la mission commerciale de la Conférence en Australie du 16 au 20 mars 2026.
• Élaborer et mettre en œuvre des outils et des communications normalisés pour le modèle « par projet/par heure » de l’antenne de la Conférence.
• Mettre à jour et créer des modèles de programmes commerciaux à l’aide de Canva (ou Affinity) pour les demandes de propositions, les missions commerciales, LinkedIn, les présentations et les communications par courriel.
• Effectuer des recherches sur les subventions, les partenariats et les possibilités d’attribution afin de soutenir les projets futurs.
• Aider à la planification et à la logistique de la réunion des directeurs commerciaux des États et provinces de la Conférence (T4).

Transport maritime

• Participer aux travaux concernant l’expédition intelligente, l’expédition écologique, l’infrastructure et d’autres enjeux.
• Aider à cibler des données et des renseignements pour suivre et comparer le rendement des systèmes, y compris le rendement environnemental.
• Participer à la planification des réunions sur le transport maritime et les croisières auxquelles participeront des partenaires des États-Unis et du Canada.
• Effectuer des recherches sur les avancées mondiales dans le domaine des technologies et des politiques liées aux navires autonomes et intelligents. Participer à la mise en œuvre du plan de travail de la Smart Ships Coalition.
• Participer aux activités de recherche sur les besoins en infrastructure résiliente aux changements climatiques dans la région.
• Effectuer le suivi des lois fédérales américaines et canadiennes pertinentes.
• Participer à l’élaboration de présentations et coordonner la participation des présentateurs aux rencontres et aux webinaires.

Protection de l’environnement

• Participer aux activités de l’organe régional et du conseil du Pacte du bassin des Grands Lacs et du fleuve Saint-Laurent et à leurs projets en cours.
  • Participer à la planification et à la mise en œuvre de la rencontre de l’organe régional et du conseil du Pacte qui se tiendra en Ohio, en juin 2026.
  • Participer à la mise en œuvre de la Stratégie scientifique de l’organe régional et du conseil du Pacte en aidant à trouver des conférenciers, à organiser des webinaires et à regrouper des documents de référence liés aux priorités définies dans la Stratégie scientifique.
• Participer au groupe de travail sur les espèces aquatiques envahissantes.
  • Participer au développement de nouveaux projets. Effectuer des recherches sur les associations ou les organisations internationales ou les entités gouvernementales étrangères qui mènent des travaux sur les espèces aquatiques envahissantes afin de cerner de nouvelles idées novatrices pour notre région.
  • Effectuer le suivi des lois fédérales américaines et canadiennes pertinentes.

Commercialisation touristique

• Soutenir les travaux relatifs au programme de tourisme de croisière Croisières des Grands Lacs.
  • Effectuer le suivi des données sur les croisières régionales, y compris le nombre de passagers. Mettre à jour les tableurs sur les répercussions économiques.
  • Participer aux événements médiatiques, notamment en rédigeant et en publiant des communiqués de presse.
  • Dresser la liste des flottes mondiales qui pourraient faire des croisières sur les Grands Lacs.
  • Aider à coordonner les communications avec les membres et les partenaires, y compris les communications relatives à la facturation, à la planification des réunions et aux événements.
• Au besoin, soutenir le programme de tourisme des Grands Lacs des États-Unis.

Général

• Identifier les possibilités de subventions et de bourses.
• Élaborer des demandes de subventions et de bourses en collaboration avec le gestionnaire de programme approprié.
• Aider à mettre en œuvre le plan des médias sociaux de l’organisation. Participer à la promotion des événements et des activités sur les plateformes de médias sociaux (LinkedIn).
• Participer à la gestion du site Web relativement à toutes les activités des projets.
• Traduire le contenu des pages Web et des documents (p. ex., aperçus d’une page des programmes).
• Rédiger le contenu du bulletin The Compass.
• Participer à la gestion de la base de données (Salesforce).
• Participer à la facturation annuelle des projets. Suivre les délibérations qui ont lieu lors des réunions régionales ou y assister.

Compétences et expérience requises

Vous devez répondre aux exigences suivantes :

• Être en voie de terminer des études de maîtrise ou de doctorat, ou avoir obtenu son diplôme dans la période de deux ans précédant le début du stage, dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : administration des affaires, économie, relations internationales, affaires internationales, science politique, droit ou tout autre domaine pertinent.
• Démontrer une connaissance, ou de l’intérêt, pour le milieu politique et des affaires du Québec et du Midwest américain.
• Posséder une expérience, professionnelle ou scolaire, dans un ou des domaines d’intérêt pour le stage (la restauration et la protection des Grands Lacs, la gestion de l’eau, le développement économique régional, le transport maritime et le tourisme) sera considéré comme un atout.
• Faire preuve d'autonomie, d’initiative et d’un excellent sens de l’organisation.
• Démontrer de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et de communication.
• Être en mesure de s’adapter et de s’intégrer rapidement à une petite équipe de travail.
• Avoir une aptitude démontrée à produire un travail de qualité avec précision et concision dans les délais impartis.
• Posséder des connaissances élevées en informatique (Word, PowerPoint, Excel et Outlook), plus particulièrement du programme Excel et des médias sociaux.
• Posséder une excellente maîtrise du français (lu, parlé et écrit).
• Posséder une excellente maîtrise de l’anglais (lu, parlé et écrit), laquelle sera évaluée lors de l’entrevue de sélection.
• Avoir une expérience en milieu institutionnel ou dans une organisation non gouvernementale sera considéré comme un atout.

Admissibilité

Avant de postuler, assurez-vous de répondre à toutes les exigences suivantes :

• Être en voie de terminer des études de 2^e cycle universitaire ou être au 3^e cycle, ou avoir obtenu un diplôme de maîtrise ou de doctorat au cours des deux ans précédant le début du stage ou encore être inscrit(e) à l’École du Barreau du Québec ou à tout ordre professionnel exigeant un stage pour l’obtention du droit d’exercice de la profession.
• Être âgé(e) d’au moins 18 ans et d’au plus 35 ans à la date de début du stage.
• Avoir la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent du Canada.
• Être domicilié(e) au Québec.
• Posséder une excellente capacité de rédaction en français et en anglais.
• Posséder les compétences et l’expérience requises figurant dans cette offre de stage.

Note : puisque la participation au Programme de stages en organisations internationales (PSOI) est unique et non renouvelable, les personnes ayant déjà effectué un stage dans le cadre de ce programme ne pourront soumettre de nouveau leur candidature.